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企业如何聘请高级人才

怎样让企业与猎头公司沟通更加顺畅

  楼主  网友   2012/4/18 9:02:46
    让HR与猎头顾问对接更加顺畅 。现在猎头公司和企业的接触越来越紧密,在沟通交流、合作的过程中存在着一些问题。如何让企业与猎头之间的合作过程更加顺畅,本经验经为您讲述。
   
    经常听到HR对猎头公司抱怨人才推荐速度较慢、人才质量不高等等。其实,若从自身找原因,我们不难发现之所以出现这样那样的问题,其实和HR给予猎头顾问的工作支持不够有很大的关系。作为第三方的外部角色,顾问对企业状况不了解,更多的只能是通过与其对接的HR去了解企业的状况,如果企业内部的HR不能给顾问提供完备的职位信息,猎头的工作也无法开展。如何在不同阶段采取合适的沟通策略,并将企业的期望充分传达给对方,是HR与猎头顾问工作对接中的重要环节,不容忽略。  
   
    初期合作,明确期望  初期合作阶段的目标是:建立对接流程,明确双方角色。HR需要向猎头公司明确以下期望:将合适的人才,在合适的时候,以合适的方式,发给合适的人,并进行合适的跟进。  
   
    企业应建立对猎头顾问的培训机制,特别是对新签约的猎头公司,沟通与培训的内容包括以下方面:企业概况、发展历程、企业文化、用人标准、对猎头的期望以及对接流程等。HR可以为猎头顾问争取更多进入企业考察的机会,让猎头顾问接触企业更高级别的管理层,便于其更准确地把握企业人才需求;同时HR可以提供统一的评估报告模板给猎头顾问,以提升其考察候选人的针对性与效率。  
   
    招聘停滞,让猎头找到方向  
    招聘停滞这种情况发生的背景往往是猎头寻访遇到瓶颈,或者企业的人才需求发生调整或变化。这个阶段HR的工作目标是:让猎头顾问明确方向,并得到相应的支持。HR要鼓励猎头把遇到的问题与困惑说出来,因为只有沟通才能找到产生障碍的症结并加以解决。因此,HR要深入了解顾问寻访的思路,与其一起分析该思路是否妥当,以便于准确定位,提高人才寻访的精准性。在向猎头顾问传递招聘需求的时候,建议从三个层面去解释。  
   
    此时,HR还应该让猎头顾问知道,企业对他的工作期望是:希望他能主动与HR沟通人才寻访的思路以及接触人选的情况,并咨询寻访过程中碰到的关键问题。实际工作中,有四个问题是需要猎头顾问经常向HR了解的:“我按这个方向找人对不对?”“之前推荐的候选人没通过选拔主要是哪些方面的原因?”“你们公司对人才有没有共同性的要求?”“公司各级领导对人才有没有特殊要求?”  另外,企业内部的人才需求是动态变化的,由于业务变化,今天招聘的职位明天可能停止或推迟招聘,或者由于组织架构的变化,该职位的定位、职责与任职条件都发生了改变,所以企业需要及时把需求变化的信息告知猎头顾问,同时也需要猎头顾问主动询问企业的招聘需求变动情况。  
   
    在HR与猎头顾问合作的过程中,总会存在一些磨合不顺畅的地方,并对彼此的工作产生不满,这时的HR不应抱怨,而是要把其作为增进双方相互了解的契机。   双方都需要了解产生不满的关键点,并坦诚说出来,商讨改进对策。如果是因为HR对人才推荐质量不满意,就需要猎头顾问对人选严格把关后再推荐,或者从自身擅长的岗位进行突破;若是因为HR对人才推荐的效率不满意,顾问可以提高推荐的速度与频率,并及时跟进与反馈。沟通配合是双向的,如果是因HR反馈的信息不够及时和具体,猎头顾问可以提醒HR尽量传递准确具体的信息。   
   
    双方可在工作之外的场合进行非正式沟通,比如喝咖啡,或相互参加对方企业内部的培训等活动。同时,双方可根据沟通内容与时间采取多样化的联系方式,比如电话、邮件、信件、短信、MSN、QQ等,不同的方式会起到不同的效果。HR与猎头顾问不仅可以谈论工作,还可以沟通其他有价值的信息,比如行业内的动态、外部人力资源沙龙或研讨会、有益的户外活动信息等等,这些都是促进双方沟通的润滑剂。

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