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段国强正在对不间断电源箱进行质量监控东莞时报 陈栋 摄
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9年前,还只是广东志成冠军集团有限公司品质部经理的段国强没想到,今天他已成为质量总监,对产品质量把关负有重责。
而接下来,他正积极准备“转型”,或许在今年十月前,他将担任首席质量官,完全掌控企业的质量命脉。
在段国强看来,质量关系到企业品牌,关系到消费者利益。作为首席质量官,在手握企业赋予大权的同时,也应承担起相应责任。
初始阶段 四个质量环节形成多头管理
7月27日下午,记者来到广东志成冠军集团有限公司。在生产线上,工人们正在组装一台台不间断电源箱。段国强说,志成冠军主要研发、生产、销售不间断电源、应急电源等产品。
“一些通讯基站的机房,一旦停电,后果不堪设想,所以我们的不间断电源就派上用场。另外,北京12条地铁所用的停电后备不间断电源就是志成冠军的产品,在停电的一霎,不间断电源要求达到零切换。”段国强举例说明不间断电源质量把控的重要性。
段国强说,早在志成冠军1992年初成立之时,就认识到品质质量的重要性。企业初创时,就专门针对质量管理设立四个环节,分别是进料检验、过程检验、出货检验、定期抽样以及可靠性检验。
“其中,进料检验和出货检验的工作是在一个部门,由质检部长负责。过程检验的工作由生产厂长负责。定期抽检和可靠性检验,则由研发部承担负责。”段国强说,总体来说,当时这些部门都是分工明确,各司其职。
但是,随着志成冠军发展日益壮大时,这种质量管理架构也逐渐显现弊端。“不同的部门,对于质量管理都有自己的一套。因此,在处理质量问题上,协调沟通时间长。比如,一个电子器件不良,首先质检员要向主管报告,主管就会和品质部门沟通。通过品质部门找相应部门的主管,一起分析问题原因所在。”段国强说,这些弊端总的来说有三个方面,一是信息跟数据的共享不够,大家达成共识的机会较少。其次是质量问题,沟通的流程较长。三是各部门存在不同的利益,因此难以协调一致。
第二阶段 1998年开始整合质量部门
1998年,志成冠军果断重新调整部门架构。在这以后的六年内,与产品质量相关的重要部门逐渐被整合。比如,进料、出货、过程检验与质量体系管理部门整合到一起,管理岗位设有品管员、品质部经理。
作出调整后,志成冠军很快尝到改革的甜头。“打个比方说,整合前产品稳定性会差一点。可是整合后,这么多年来,无论是国家级抽检、还是省市抽检,都是合格的,产品的很多指标也优于行业标准。”段国强说。
2004年,段国强时任品质部经理,他明显感到质量问题处理效率得到提升。“比如,客户反馈使用过程中不间断电源出现问题,那品质部门接到投诉后,可以立刻召集相关人员,进行分析并追溯责任,做质量分析、改进措施。”段国强说,部门未调整前,每个部门主管有可能对问题进行推诿。
第三阶段 2009年设立质量总监
2009年,担任品质部经理的段国强,有了新岗位,那就是质量总监。这是志成冠军自2007年导入卓越绩效管理模式后,管理和方法又有新变化。
成为质量总监,管理层次又上升了一个台阶。段国强说,质量总监不再是单纯对产品质量做不合格检查,而是统筹整个生产质量环节,进行质量策划和质量战略的部署。
“产品研发,原材料采购,形成统一标准。”正是这样一套新的管理模式,让志成冠军拿下一个个大单。
2009年,银河证券总部向志成冠军采购不间断电源。“大约一亿的订单,我们做好方案后,只花了两个半月就保质保量地完成交付。”
“2010年,又拿下广州亚运会场馆的不间断电源订单。”段国强说,虽然任务重,但是通过质量层层把控,他们还提前交货。
升级阶段 首席质量官将进入决策层
段国强第一次听到“首席质量官”这个词,是在今年上半年与市质监局负责人交流的时候。“将质量总监升级为首席质量官,并进入决策层,在产品质量问题上拥有一票否决权。”段国强意识到,首席质量官手握大权,掌握企业的质量命脉。
“设立这个岗位,从企业层面来说非常重要,尤其是像志成冠军这样的名企,已把提升产品质量、转变发展方式、引导和健全质量文化、质量机制,作为全面提升企业核心竞争力的重要举措和手段。”段国强敏锐地意识到,首席质量官对于企业的发展有重要现实意义。
作为东莞首届市政府质量奖获奖企业之一的志成冠军,正准备导入和引进首席质量官制度,计划于10月前完成。
段国强也已成为该企业首席质量官的最佳人选。“我们并不是单单只设立这样一个岗位,实际上整个部门的架构将重新整合。“段国强说,计划先从内部组织架构和系统整合入手,加强质量文化建设,破除部门沟通障碍,进一步完善售后服务体系和沟通管理机制,促进企业资源整合及统一布局,实现品牌和质量的综合发展。
过去的数年,是段国强个人职业的上升路,也是志成冠军品质管理的升级路。更重要的是,它也折射出东莞企业品质管理正在经历或者已经历的过程。
对话
升级为首席质量官 年薪将增30%~50%
东莞时报:“首席质量官”是一项新制度,没有任何成熟经验可借鉴,企业在实行过程中,有没有遇到困难?
段国强:这是质量管理上的创新,但是我们公司认为这是提升质量管理的重要手段,也是必由之路,因此我们有推陈出新的决心。但是,我们也不排除墨守成规,不接受新变化的人存在。因此,我们也会在内部加大宣传工作。
东莞时报:增设“首席质量官”职位,意味着企业也要相应配备质检人员。这势必增加人力和物力成本。这些成本会不会导致产品涨价?
段国强:确实会增加成本。就拿“质量总监“来说,在升级为首席质量官后,年薪涨幅将达30%至50%。虽然企业成本有所增加,但产品质量得到有效提升。也就是说,投入相应资源,客户得到的价值也更大。
东莞时报:有观点认为,首席质量官受雇于企业,所谓“吃人家,嘴软。拿人家,手软”。那么,首席质量官如何做到对企业和社会尽责?
段国强:作为一家公众企业,首先应该从质量源头抓起,加强每个环节的质量管理,尽量不出问题。但是万一发现问题,我们也会承担责任,积极主动召回问题产品。
质监动态
8月底免费培训首席质量官
8月底,东莞将开一期首席质量官培训班,培训合格后将发放结业证书。
首席质量官并非只是品质经理或质量总监角色的替代。市质监局质量科工作人员说,对于首席质量官,有更严格的要求,不仅要有丰富的产品质量技术方面的经验,还要具备更强的管理能力。
首席质量官的培训课程就可反映出它的特性。接下来,东莞将开展首席质量官免费培训课程,必修课程涉及《国家质量发展政策》、《企业首席质量官制度》、《企业质量战略管理》等八个方面。
市质监局质量科工作人员说,“目前,试点企业已选出质量管理储备人才参加培训课程,有些大企业还派了5、6个人,最终,可能会从中挑选出首席质量官。”
据统计,2012年,国家质检总局已培训企业首席质量官2142人,我国已有900余家大中型企业设立首席质量官。
(来源:东莞时报)