外贸业务员对如何办理这样单证文件必须门清否则不是合格的外贸人

外贸业务员对如何办理这样单证文件必须门清否则不是合格的外贸人

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今天猫熊哥给大家培训一下外贸单证中经常涉及到的领事发票的那些事：

那么什么是领事发票呢？领事发票也叫领事签证发票。

按某些国家像中美洲国家法令规定，货物进口时，出口商对其国家输入货物时，必须取得其进口国在出口国或其邻近地区的领事所提供的特定格式的发票。

这种固定格式可以从领事馆获得，并经领事签证的发票，叫领事发票（Consular Invoice)。

有些国家允许出口商提供由进口国驻出口地的使馆或领事馆商务参赞在商业发票上签章认证的发票，叫领事签证发票（Consular Visa）。

领事发票是作为装运单据一部分或货物进口报关和征收进口关税的前提条件之一的特殊发票。

领事签证发票的作用：

1） 作为进口国海关收取进口关税的依据。

2） 证明出口商提供的商品数量、价格的真实性，审核出口商有无低价倾销情况。

3）签证时领事馆收取签证费从而增加领事馆的收入。

4）有助于货物顺利通过进口国海关。

出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

领事签证发票和商业发票是平行的单据，外贸进出口公司在对这些国家报价时，应将这笔领事签证发票费用考虑进去。

目前，已很少需要领事发票的，主要是拉美，中东国家使用。

比如：巴西，埃及，约旦，科威特，巴拿马，沙特阿拉伯，阿根廷，哥伦比亚，阿曼，秘鲁，土耳其，巴林，伊朗，委内瑞拉，也门等国家。

来自这些国家的进口商常常要求出口商提供领事认证的文件。

如果出口商因为本国没有进口国驻领事馆，无法提供此项单据，必须要求开证人取消信用证所规定的领事发票或领事签证发票的条款。

或者要求开证人同意接受由出口地商会（贸处会CCPIT）签证的发票。

领事签证发票大致包括下面内容：

⒈出口商与进口商的名称、地址；

⒉出口地（港）；

⒊目的地（港）；

⒋运输方式；

⒌品名、唛头与包装箱号；

⒍包装的数量、种类；

⒎货物的毛重、净重；

⒏货物的品质规格；

⒐货物价值与产地。

猫熊哥特别提醒：

1.当来证规定要提供这种领事发票时，受益人要考虑是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是否接受；

2.填制领事发票时，注意有关内容应与商业发票、提单等单据相符；

3.领事签证发票内，必须注明所装运的货物的制造地（或者出产地）；

4.注意核发的领事馆是否与来证规定相符；

5.领事发票的日期不应迟于汇票和提单的日期。

6.我国外贸进出口公司对这些国家出口时，必须办理领事签证。

办理使馆认证或者领事发票时所需要提供的资料：

1.营业执照副本复印件一份 (最新年检过的)

2.对外贸易经营者备案登记表复印件

3.税务登记证复印件

4. 申请单位的申请表，委托书声明、保函、介绍信各1份

5.所需认证文件正本一式两份，或者只需提供箱单、发票的文档

6.对外销售合同

7.一般是通过当地贸促会认证，然后经贸促总会提交到外交部领事司认证处认证，再经外国驻华使馆/领事馆认证。

大使馆、外交部是不直接接受单据的，只能是通过贸促会递交。

一般需要12-15个工作日。为了不影响客户清关，建议确认好资料，最好能在开船前安排办理认证！