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猎头:“公文包技巧”:在面试中拿出准备材料,就能立刻获得主动


  《职业经理人周刊》   猎头班长v微博   微信:AirPnP   2019/4/19
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编者按:美国阿拉巴马大学红潮队(Alabama Crimson Tide)的主场,是其他球队的大噩梦。在球队主教练尼克-萨班(Nick Saban)的执教下,红潮队逐渐成为了美国橄榄球历史上最成功的球队之一。主教练萨班是红潮队辉煌的缔造者——大学橄榄球历史上薪水报酬最高之一的教练——将阿拉巴马橄榄球带到了一个新的高度,无论比赛制度如何改革、SEC分区的竞争有多激烈,每年阿拉巴马大学都会毫无悬念地成为媒体和球迷眼中的争冠热门。萨班和其他有野心、有壮志的人的成功背后,到底是什么让他们脱颖而出?本文编译自Ryan Holiday博客的原题为“Here’s The Technique That Ambitious People Use To Get What They Want”的文章。

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每到非赛季期间,不管是哪门运动的队伍,都会开始一场奇异的仪式。有意愿拿下球队空缺职位的教练们会成批地和球队管理层会面。有时他们约在体育馆,有时候在会议室,有时甚至在球队老板的私人飞机上。不管在见面地点选在哪里,流程都是类似的:教练雄赳赳、气昂昂地走进来,坐下,他们接下来的表现一般有两种:

第一种教练会等着面试官问一系列关于管理的问题,第二种会问很多问题,然后自己做一番展示。第一种教练将会面当作一场面试,而第二种教练不仅是把会面当面试,也是一场“试镜”, 一场展示。

1994年,当时还年轻的萨班(Nick Saban)是克利夫兰布朗队主教练比尔-贝利奇克(Bill Belichick)手下的防守统筹员。他下午五点准时来到底特律机场的会议室。密歇根州立大学斯巴达人队的主要工作人员已经静候其中。他们只想知道一个问题的答案,“这是我们要找的人吗?”萨班的自传作家解释了后来发生的事:

“萨班将一个写满笔记的黄色记事本放在台上,立刻就掌握了面试的主动权。”

萨班掌握会面的节奏之后,他详细地解释了自己的计划,细到自己将要雇佣的助手是谁。他有备而来,显然已经为斯巴达人队伍做了详尽周全的计划。

迪丁格和里昂斯在他们的书中也举了一个相似的例子,关于费城老鹰队的教练里德与球队老板见面时候的场景,里德拿出

“厚度足足有15厘米的文件夹,其中是详细的笔记,从如何组织训练营,到球队宪章里对队员穿什么该做什么规定。里德的笔记里荟萃了16年来做教练的经验,从1982年在杨白翰大学的爱德华斯教练手下做助手开始,再到自己在威斯康星大学绿湾分校做教练的7个赛季...里德记录并其他教练做的出色之处, 并细细研究,希望自己有一天能有机会展现。而Lurie打电话来的时候,里德已经蓄势待发。”

可想而知,两人都顺利得到自己想要的岗位。

塞提将以上的方法成为“公文包技巧”:最好的应聘者会在面试的寒暄环节和对方解释了岗位基本信息之后,在自己已经回答一些问题,建立起双方的信任后,这些面试者就会展现出自己在面试之前就下的功夫,他们会解释自己对组织的了解,他们计划怎么使其更近一步,他们要雇的人具体是谁。这样的举动在保持礼貌和自信的同时,立刻让他们从众多面试者中脱颖而出。

为什么?因为大多数应聘者来到面试现场,坐在与他们相同的位置上,但是表现并不特别。他们所做的和大多数人在大多数情况下没什么不同,现场见机行事,即兴发挥。他们的答案是当场给出的。他们让面试者掌控节奏,而不会试图“反客为主”——他们不会认真地推销自己,让对方知道自己具体能做什么。

我认为,很多时候我们并不敢展现自己,害怕这么做了之后会遭到拒绝,所以我们想,“好吧,我就去看看情况怎么样,但是我不会尽全力。在他们给我发offer之前,我就等着吧。” 我们不一定意识到自己内心是这样的想法。我们告诉自己说,我们没时间做充分的准备,我们的生活忙得很,或者我们还没入职,所以我们不做“无谓”的准备。还是临场发挥比较划算,告诉自己说,反正我也不在乎,就去看看有没有机会,反正自己也不是真的想要,准备得很充分,失败了岂不是很亏?

但事实上,我们的人生会如何发展,就取决于这些时刻,这些展现自己雄心壮志的时刻。

我写了一本书《阴谋》,是个关于亿万富翁彼得·蒂尔花9年时间,密谋毁灭一家媒体机构的故事。在做调查的过程中,我深深为之震撼,一个26岁的年轻人A先生,在2011年4月6日,在柏林的一家餐厅里,拿出自己早就准备好的“公文包”,与彼得·蒂尔会面,菜刚上齐,他就抓住了时机。

要抓住这个时机,实则免不了恐惧。和A先生一对一会面的是身价约15亿美元,坐拥世界上最大的社交网络,同时名列其董事会成员的蒂尔。 蒂尔名声在外,大家都知道他很厌恶他人眼中的“休闲酒吧谈话”。蒂尔的批判性思维很强,是个公认的天才,一个狡猾老道的逆潮流者。A先生尽管很紧张,每一根神经和突触都着了火似的,但他还是抓住了时机。

他打开了事前准备好的“公文包”,说道,“我知道你对Gawker(名人/媒体博客网站)的看法,我有这么个方案...” 这一刻,他的雄心壮志终于和机会擦出了火花,这个年轻人给了蒂尔一个方案,帮助他解决问题:蒂尔应该成立一个皮包公司,雇佣一下调查记者和律师,找到方向来起诉Gawker。Gawker出版过成千上万个新闻故事,肯定免不了出错。A先生的方案不只是点子而已,他给出的计划很全面具体,他已经找到了一些人,划定了时间线,做了费用预估。

计划时间三到五年,花费一千万美元。

蒂尔停下来想了想,他一开始的反应是不是很乐观。计划执行起来难度太大了,情况很复杂,事情可能做不成。A先生直言不讳,“彼得,如果所有人都这样想,这样畏难,世界将是什么面貌?”

蒂尔告诉我,听见这话,他精神为之一震,所以他几乎当场答应了这个年轻人,给他一千万美元,每月两万五千美元的薪资,就因为他说的这句话。其他和蒂尔谈话的人思维都很狭隘,他们在生活中很悲观,蒂尔几乎也接受了这样的思维模式,但是A先生的目标很大,他也愿意花功夫,试着使之成为现实。

这场会议在整个疯狂事件的展开过程中,只是一个有趣的脚注。不过也有值得我们思考的地方:如果A先生没有做好充分准备,临场发挥,会面的结果会是如何?如果A先生只是甩给蒂尔几个想法,说说就算了,结果会有什么不同?如果萨班没有实现写下满满的笔记,只是让密歇根大学球队的面试官把握面试节奏,他的面试结果会如何?可想而知,他们的事业发展估计大不相同。我也不会专门写一篇文章来讨论这个“公文包技巧”了。更重要的是,世界的舞台正是这群雄心勃勃的人的竞技场,没有他们,许多重要的大事件就不会上演。

进一步思考这些问题,会带来一个更深层次的问题:我们没有付出同等的努力,都已经错过了什么样的机会?我自己的人生中就有很多次这样的经历。上大学的时候,我参加过一家大型音乐公关公司的一场面试。我还记得自己让父母掏钱,专门买了一套西装,带到裁缝店去调整,整个过程还历历在目。但是最可笑的是,我当时以为这就是面试最重要的环节——穿一身合适的西服。我确实为面试做了“准备”,但是我有准备自己面试时该说什么吗?没有,我根本连想都没想。我还记得另一次面试,拿下了第一份工作。我就穿着便服到了现场,全场事先没有准备,都是临场发挥。虽然最后我得到了offer,但如果那天老板的心情不好,对我的表现有多一分怀疑,我就没机会了。我现在也不会坐在这里写这篇文章。虽说最后结果还可以,但是现在我回首当时的情形,想到自己当时冒的风险,不免有些胆寒。

更让人感叹的是,我都数不清自己多少次和大人物共进晚餐。设身处地,如果我是A先生,我在某次临时安排的电话会议或者临时会面之前,都会做些什么?我在很多很不错的公司就职过,和很多厉害的人共事过。这些面试之前,我都有充分的时间可以准备。但是我多少次都是毫无准备,即兴发挥,希望自己当场的表现足够好?有多少次我真的努力完全将自己的才能展现出来?

我并不是对自己现在所处的境地有什么不满,只是我觉得这些问题我们平时思考得不够多。我们可能因为错过某个机会而觉得悔恨,但是,很少能有人真正意识到,自己之所以错失很多潜在的机会,是因为自己太懒惰,太害怕,不愿意下苦功,一开始就没能把这些潜在的机会抓紧。

森林之大,倒下一棵树,就算身处其中也未能知觉。我们从未踏上的路,可能彻底改变自己的人生,但是有时岔路就在眼前,我们却视而不见。

我很喜欢公文包技巧,因为它不仅是关于自信、自知,更重要的是,其前提是愿意真正努力尝试,努力展现自己——尽全力尝试。

而且,不是跟别人一样努力就行,而是要加倍努力,使出浑身解数。每天我都会收到很多年轻人的邮件,要么是在寻找导师,要么是想知道怎么达到自己的目标。一方面,我对他们有胆量发邮件来问,感到很震撼,另一方面,这些邮件的相似程度让我觉得惊奇。他们说,“我希望能免费为您工作。”或者“我希望您能成为我的导师。”但是他们却很少提及自己具体有什么技能,他们的才能和我的需要有事么共同点。他们也没有提出具体的问题让我解答(做导师不就是为了解惑吗)。他们只是觉得发这么封邮件就足够了。有一个年轻人专门从澳大利亚飞来奥斯丁,来找我问问题。我知道他的本意是好的。但是我很困惑,他大老远飞来问我的问题,我刚在30分钟前的播客里回答过了。我本人是不会飞过大陆海洋,专程到别人家门口来问问题的。但是如果我真这么做了,我一定是有备而来,“公文包”里一定满满当当。

当然,我们不是努力了就一定能成功。前进的道路上,还是免不了吃闭门羹,可能是礼貌婉拒、直接拒绝,甚至被无视。受拒绝可能是人生的常态。成功的故事有很多,失败的也大有人在。你肯定也会听到教练或者新人被嘲笑,工作最后到了更有资历、人脉更广、更“值得”的人手中。

所以,公文包技巧有用吗?如果你用了,整个人生都会改变。

试一试吧,给自己一个机会。

编译组出品。编辑:郝鹏程

(来源:36kr)


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·面试了五轮,都过了CEO,聊薪资的时候就没反应了是怎么回事? 网友 0/117 2019/4/19

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