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全球雇佣指南——墨西哥招聘指南


  《职业经理人周刊》   猎头班长v微博   微信:AirPnP   2023/1/10
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墨西哥人口约126424000人,是世界上人口最多的国家之一,拥有全球最多的西班牙语使用者。如果您的公司希望扩展到墨西哥或在那里雇佣远程员工,我们的墨西哥员工招聘指南可以帮助您完成整个过程。

在一个新的国家就业需要考虑各种因素,从文化和语言差异到重要法律。我们整理了一些你应该考虑的关键因素,这些因素可以帮助你了解如何在墨西哥雇佣员工。

1.文化差异

首先,了解墨西哥文化中可能影响招聘流程和工作关系的一些方面是有帮助的。贵公司的文化差异将取决于当地文化。

一些国际公司可能会注意到,墨西哥的工作文化比许多其他国家的工作文化更加个性化和友好。这影响了墨西哥的招聘做法,这意味着向求职者询问他们的家庭、兴趣和生活中的其他个人方面是合适的,甚至是受欢迎的。这也意味着你应该尽可能亲自召开商务会议,并留出时间进行私人谈话。

2.语言差异

在将业务扩展到墨西哥时,您也可能会遇到语言差异。93%以上的墨西哥人说西班牙语。一些墨西哥人也会说当地语言或英语,这在墨西哥和美国边境附近更为常见。

西班牙语在世界各地以英语为母语的人比英语多,仅次于普通话,因此如果你不是来自西班牙语国家,你可以通过在墨西哥雇佣说西班牙语的员工,在世界各国开拓新的商机。请记住,墨西哥西班牙语和其他国家(如西班牙)使用的西班牙语之间存在一些明显的差异。

3.雇佣合同

墨西哥不存在随意就业,就业协议是强制性的。当你雇佣一名员工时,无论你是否真的写了一份合同,你和员工之间都会形成一份合同。也就是说,你应该创建一份详细的雇佣合同,其中包括员工的个人信息以及工作细节。最重要的细节之一是工作的持续时间。合同期限有三种类型:无限期、项目期和季节性。大多数合同都是不确定的,这意味着他们没有为工作设定结束日期。

请注意,墨西哥工人始终有权享有《墨西哥劳动法》规定的权利,因此合同中任何违反这些权利的条款都将无效。就业合同在墨西哥如此重要的原因之一是因为没有失业保险。雇主和雇员之间的合同协议为雇员提供了一些稳定性。如果员工很快被证明不适合这份工作,你可以在试用期内终止他们的雇佣关系,而不会产生任何影响。

4.工作周和最低工资

墨西哥规定了三种不同的工作班次。大多数办公室员工工作的白班是每周48小时。员工有权在一周内休息一天,但他们可以在其他六天工作。一些公司可能会选择将48小时压缩为周一至周五的一周,或者如果他们愿意,他们可能只要求员工少于48小时。墨西哥的平均每周工作时间为45.1小时。

如果员工在六个工作日内工作超过48小时,您必须为他们支付加班费。此外,加班时间也有上限,以确保工人不会加班过度,休息日仍被强制执行。墨西哥的最低工资是2020年提高的每日工资,新的每日最低工资为123.22比索。在北部边境地区,最低工资高于185.56比索。

5.法定休假

墨西哥有七个国家假日,每六年有第八个选举日假日。雇员有权享受这些天的假期。此外,一旦他们在公司工作一年,雇主必须给他们的雇员六天假期。员工在公司工作的时间越长,他们应该得到的假期就越多。例如,两年后,他们应该得到八天的假期,八年后,他们应得到14天的假期。

除了在休假期间获得正常工资外,员工还应获得假期奖金或初步奖金。该奖金必须至少为其标准工资的25%。然而,在病假期间,员工只领取他们平时工资的一部分。

6.年度奖金和利润分配

在世界上的一些地方,临近圣诞节的年终奖可能是惯例,但在墨西哥,这是法律规定的。雇主必须在每年12月20日之前给员工发放所谓的Aguinaldo(第13薪)。跳过这一要求的公司将面临巨额罚款。Aguinaldo应该是一张相当于15天工资的支票。

墨西哥工人有权获得的另一项奖金是利润分享。公司运营一年后,他们必须开始向员工分配10%的税前利润。这应该会让员工觉得自己对公司的成功更有信心。

7.支票预扣

墨西哥要求雇主从雇员的工资中代扣所得税。与美国等其他国家一样,税率因个人收入而异,差异很大,因此你必须为每位员工确定合适的金额,然后每月从每个工资中扣除一部分,然后再转到税务管理局(SAT)。

雇主还必须扣留一定的金额用于社会保障福利。雇主为社会保障贡献了大部分,但雇员也贡献了一部分。

墨西哥雇佣员工的成本

在墨西哥雇佣新员工涉及到各种人员的时间、费用和其他成本,这些成本构成了总雇佣成本。让我们来看看当你扩展到一个新的国家时,在招聘和招聘过程中可能产生的一些成本。

研究:除了本指南之外,您还需要进行进一步的研究,以确定您希望在墨西哥的何处建立业务,以及与那里的就业实践相关的确切合法性,以及对您所在行业的任何具体要求。

法律机构:如果您的企业要成为墨西哥员工的名义雇主,那么您必须在墨西哥拥有一家在墨西哥社会保障协会(IMSS)和SAT注册的合法企业实体。在您的公司建立分支机构或子公司将使您的经济损失。

招聘机构:如果你与人事公司或招聘机构合作,帮助你寻找候选人或筛选申请,这将增加你雇佣墨西哥员工的总成本。然而,在墨西哥使用这些服务可以帮助您找到合格的候选人。

招聘板:在公共招聘板或行业特定的招聘板上发布招聘广告也会让你付出代价,尽管你可能会找到一些免费的选择。当你想在网上发布招聘广告时,请记住,许多墨西哥求职者依赖于更传统的媒体形式,因此你可能也希望刊登印刷或广播广告。

法律检查:如果你需要在墨西哥进行全面的背景调查,你需要雇佣一名私人调查员,这可能需要很高的费用。花时间检查申请人的书面文件,确保他们有在墨西哥工作的合法权利,这也会增加你的总成本。

招聘委员会:内部招聘委员会通常承担许多与招聘过程相关的职责,从确定新的职位到为这些职位选择理想人选。当你在国际招聘时,你的招聘委员会成员可能还需要前往墨西哥,从而将差旅费用增加到在墨西哥雇佣员工的总成本中。

翻译:如果你正在评估申请和面试会说西班牙语的应聘者,而这不是你公司惯用的语言,你需要寻求翻译的帮助。翻译可以帮助你进行面对面交流和虚拟交流,但当然,这会增加你的招聘成本。

一家公司在墨西哥雇佣员工需要什么?

在你开始在墨西哥雇佣某人之前,你需要有一些法律要求。您需要的一些关键事项包括:

分支机构或子公司:如果您想在墨西哥建立合法存在,您需要创建与您公司相关的分支机构或附属机构。分支机构是公司的延伸,而子公司的职能更加独立。如果您选择与专业就业组织(PEO)(如全球化伙伴)合作,您可以放弃这一主要步骤。

法律文件:您为合法建立公司而提交的所有文件都是西班牙语,因此,如果您的员工无法创建这些文件并阅读墨西哥政府的指示,您需要一名翻译。理想情况下,你应该有一位墨西哥律师帮助你创建这些文件,比如你的公司契约。您还需要对您的文件进行公证。

注册:您必须向一系列政府机构注册您的企业,首先在外交部(SRE)注册您的公司名称。您还需要在贸易部、SAT、IMSS和国家工人住房基金(INFONAVIT)的国家商业信息登记处注册。您还可能需要在贸易部外国投资登记处登记。

许可证:根据您的分支机构或子公司的位置和所在行业,您可能还需要从当地政府获得必要的许可证。确保您了解是否有任何您需要的特殊权限,无论是在国家或地方级别。

墨西哥招聘步骤

雇佣新员工需要遵循一系列基本步骤,每个国家看起来都很相似。然而,墨西哥的招聘可能会影响这些步骤的效果。我们概述了以下招聘流程的基本步骤:

1.岗位广告

首先,制作一份招聘广告,概述职位的详细信息,包括职位是在偏远地区还是在办公室,预期的工作职责,必要的资质等。确保还包括语言要求或首选项。如果你不需要应聘者说你的母语,那么确保你把招聘广告翻译成西班牙语。在各种地方张贴你的招聘广告,包括在线招聘板和印刷的分类广告或其他传统媒体。

2.评估应用程序

随着应聘者的到来,你可以开始筛选他们,并确定面试的联系人。希望看到墨西哥工人提交一份冗长的简历,而不是美国和加拿大雇主可能更习惯的简洁简历。如果你想快速找到一份简短的候选人名单,你可以使用软件或中介机构来协助完成这一步。

3.面试入围候选人

现在是面试候选人的时候了。确保你在面试时考虑到文化,并与应聘者进行友好的个人对话。你可以在新的办公场所进行面试,或者如果你在墨西哥雇佣远程员工,你可以通过电话或互联网视频电话进行面试。

安排远程面试时,确保考虑到时间差。墨西哥有四个标准时区,北美其他地区共享。还有夏令时时区名称。找出与墨西哥求职者是否存在时差,并相应安排面试。

4.提供工作并签订合同

一旦你面试了应聘者并确定了你想聘用的人,就应该向你选择的应聘者发出正式的工作邀请,让他们接受或拒绝这个职位。你应该确保他们了解他们将承担的责任以及你愿意支付的薪水。

此时还应创建一个合同。请记住,这是墨西哥就业的一个关键方面,因此您应该仔细创建合同,并尽可能详细。它必须包括员工的个人信息,甚至包括婚姻状况,以及您对其雇主的所有期望,以及您同意给予他们的补偿和福利。

5.新员工入职

最后,您可以开始入职流程,新员工将为墨西哥政府和您的组织填写所有必要的文件,特别是为了建立工资单。与能够处理入职流程的PEO合作将大大简化该流程。你还应该在员工开始工作之前对他们进行培训,并在最初的试用期评估他们的表现。

(来源:gonex 百家)


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