形散神聚:腾讯COE的组织架构
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COE是由人力资源各职能构成,包括人力资源部、腾讯学院、薪酬福利部、企业文化与员工关系部,而每个部门又下设很多分支子部门。同时,COE在企业中只是一个统称,不同部门、不同职位对COE的叫法也不相同,例如C招聘,是指COE的招聘职能、C-OD是指COE的组织发展职能,C-ER是指COE的员工关系职能,其架构如图1所示。
图一 腾讯COE架构图
腾讯COE中有一个部门是人力资源部,这让人有些困惑,在很多企业中,人力资源部涵盖了人力资源管理所有职能工作,而腾讯的人力资源部仅是COE的一个部门。从历史上看,腾讯是最先有人力资源部,人力资源部是按照传统职能的六个模块来划分的。在实施HR三支柱以后,几乎其他所有人力资源管理的新增部门都是从这个人力资源部衍生出来,相当于对人力资源部这个母体的职能进行了剥离,但是招聘和组织发展一直保留了下来。人力资源部包括三部分,分别是招聘配置中心(C招聘)、组织发展中心(COD)和活力实验室。薪酬福利部包括长期激励管理组、福利管理中心、员工薪酬中心、薪酬福利综合组、绩效管理组。腾讯学院包括领导力发展中心、职业发展中心、培训运营中心。企业文化与员工关系部包括劳动关系组、沟通传播组、组织氛围组。当然,这个结构仍然还在动态变化中。
总结来看,这些职能部门都借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,设计业务导向、创新的人力资源管理政策、流程和方案,并为HRBP提供适合业务的定制化人力资源解决方案。在腾讯并没有一个名为COE的实体部门,COE是由人力资源管理各个职能虚线划归而成的,是若干职能的集合。COE肩负着人力资源各个职能的政策制定、专业研究等任务。
企业文化:变革有道,沟通有术
麻省理工斯隆管理学院的艾德·斯凯恩曾说,了解一个公司的文化可以通过观察他们的文化制品,研究群体共同价值观等方式。走进腾讯,最主要的文化制品是QQ公仔,人们仿佛来到了企鹅公仔的世界,还有很多绿植、锦旗奖状,这里有多彩的墙面配色、宽松的工位。
这里员工叫做Q哥哥Q妹妹,他们共有的价值观是正直、进取、合作、创新。腾讯用四种动物形象生动地诠释腾讯人的价值观:长颈鹿(正直)、海燕(进取)、犀牛与犀牛鸟(合作)和鹦鹉螺(创新)。
腾讯员工高度认同公司价值观,根据腾讯内部的满意度调查,认同公司价值观这一指标在41项满意度指标中高居第一,比平均分高出22.9%,也高于福利、公司前景等高分项。
在腾讯,企业文化主要由人力资源COE下设的企业文化与员工关系部负责。COE的企业文化与员工关系部为腾讯打造出具有鲜明文化特色和员工关爱特征的企业氛围,作出了巨大的贡献。
1.战略与架构
COE的企业文化与员工关系部在2008年成立之初是一个企业文化委员会,后来逐步演变成企业文化部,企业文化部诞生的使命是打造腾讯文化。在HR三支柱的架构下,企业文化部属于COE的一部分,由宣传平台组,与综合项目组构成。
企业文化部的宣传平台组主要职责的是腾讯的内刊——《腾讯月刊》,此外,部门还运营腾讯电子刊《腾飞》、《腾讯大家谈》等。综合项目组涉及文化基础建设与平台管理,腾讯志愿者,以及其他项目式的文化建设工作。在腾讯引入HR三支柱模式后,企业文化部归到COE这个支柱,扮演文化宣传的专家和大脑的角色。
为什么将企业文化与员工关系两大职能并在一起呢?今天的企业文化与员工关系部是2013年的时候由企业文化部与员工关系中心合并而成的。这就不得不提员工关系中心的架构及职能。员工关系中心隶属于COE的人力资源部。
员工关系中心有三大职能:
第一,组织氛围,包括如下职责:职责1,员工沟通体系建设,员工和领导沟通体系,总经理办公室(以下简称,总办)沟通平台。职责2,重大信息发布机制。职责3,荣誉激励体系。职责4,员工关怀。职责5,礼金/慰问金管理。
第二,劳动关系,包括如下职责:职责1,劳动关系体系。职责2,用工规范、离职管理、纪律管理、户证管理。职责3,连线HR热线,其它职能。
第三,资源平台,包括ER能力、资源和数据中心。
可以看出员工关系中心承担的与总办、员工沟通,信息发布平台等与企业文化的职能有很多共性,2013年,COE企业文化部与隶属于COE人力资源部的员工关系中心合并为企业文化与员工关系部。COE企业文化与员工关系部对腾讯整个文化意识形态起到“大脑”的作用,是一个有知识的大脑、会研究的大脑、接地气去想问题的大脑。当前“大脑”主要承接组织活力战略,聚焦在强化员工职业化、强化沟通等战略的实施。COE企业文化与员工关系部同时还起到“咨询师”的作用,例如,策划整个公司层面的大型文化活动,公司文化理念的宣导、影响、氛围营造,诊断、分析、并提炼出文化的价值等。
2.变革有道:从家文化到职业竞争文化
在人力资源管理上,最佳做法不是靠人治,也不是靠政策制度,而是靠文化。在腾讯,年轻员工比较多,特别是80后、90后员工。管理这些员工,仅靠领导自上而下的命令,鲜有人买账;仅靠冷冰冰的条文,也收效甚微。腾讯的做法除了提供平台之外,主要还是靠文化,腾讯已经打造了阳光、瑞雪、荣誉等职业竞争文化品牌活动,员工参与到文化活动的策划和开展过程中,对文化有感知和归属。腾讯文化经历过从家文化向职业竞争文化的变革过程,COE企业文化与员工关系部牵头进行了这次变革。
对于新员工,腾讯以前重视宣传福利、待遇。比如在福利发放方面,考虑到员工满意度,改善员工不满意的福利,将福利做得更好;在活动感知方面,采取员工倾向的活动形式,提高员工对活动的感知,从而进一步提高满意度和归属感。
以前,腾讯文化强调家文化,企业对员工比较客气,大领导也像家长一样,对员工的方方面面都很照顾。
(来源:本文转载自华夏基石e洞察,作者:马海刚)