案例一:某民营公司在行业内发展迅速,在抢滩华南市场时需要一批熟悉当地情况的管理人员。在短时间内聚集人才,招聘难度很大,对HR来说是饥不择食。在公司开业半年左右,销售部和技术部的总监相继离职,同时带走了公司内部的核心资料。在半年时间内令老板惊奇的事情是,该公司每一次重大的战略部署,还未行动就被竞争对手先行一步,在行业内领先的工作流程机密培训教材纷纷外泄。经过内外紧急调查,发现两人是竞争对手的人,而两人之前提供的工作简历完全没有提到在竞争对手公司干过。
思考:背景调查在国外很多企业得到运用。但在国内,对于HR来说是一件伤人累己的事情,对于背景调查的态度,大多数HR认为是能省则省。回到上述案例,如果事先对关键岗位人才进行了背景了解,那么对于公司来讲将会少去用错人所带来的风险。背景调查是全面考评了解求职者的途径之一,是招聘关键岗位人才必不可少的流程。
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背景调查如何进行?
案例二:HR林新近选中一位培训主管岗位的应聘者李。该求职者的专业知识,培训管理经验,口头表达技巧,实际授课能力等方面得到用人部门老总的肯定。在确定试用的情况下,HR林对李进行了如下途径的背景调查。李在面试时提到曾经与某顾问公司合作培训项目,并在应聘表上留下了原服务公司的电话。于是林通过电话访谈方式,分别与该顾问公司的人了解李的性格特征、沟通技巧,与原服务公司了解服务时间、离职原因、服务时业绩表现、团队协作能力等。猎头公司.通过访谈全面了解到李的情况与岗位匹配,于第二天给李打了确定录用的电话。
思考:背景调查是有难度的活计,对方的原公司并不一定配合。那么背景调查该如何进行?首先选择背景调查时间,一定是在确定录用通知上岗前,有利于HR有的放矢,不浪费不必要的精力。其次选择背景调查的方式,可以通过电话访谈,上门拜访,传真问卷,阅读博客等。要注意的是,有些求职者留自己好友的电话,让人无法得到真实工作信息。人力资源猎头.HR则可以通过查询对方公司号码,问他的上司或同级该人的工作表现。在沟通时,要表达诚意,掌握必要的话术。另外,如案例中描述,还可以找该人曾经合作过的其它单位,了解该人情况。现在很多人都写有博客,通过博客也可以了解信息。最后整理背景调查的内容,一般包括入离职时间,离职原因,离职时薪酬,工作操守,人际交往沟通等。求职者的证书真伪,这个可以通过官方网站查询。
如何运用背景调查得来的信息?
案例三:TT公司最近招聘一位技术总监。人力资源总监猎头.在一面二面三面之后,TT公司选中了求职者Z。在录用前,TT公司对Z进行了背景调查。TT公司以电话访谈Z原公司HR的方式,以及委托猎头进行背景了解。猎头反馈的信息是,Z在原单位技术创新上有很好的表现,团队研发能力强。而Z原公司HR反馈的信息是,Z工作操守不好,不守公司规定。TT公司陷入多头信息的判断陷阱。后经了解,Z之所以被原公司HR微词,是因为Z在该公司时未能得到相应的市场价报酬,于是带领团队向公司提出异议要求加薪,引发了该公司其它部门的薪情波动。猎头网.TT公司最终决定录用Z,并许以了合适的薪酬和工作空间。
思考:背景调查的信息该如何取舍?不是每家公司都能提供公正的信息材料,也不是每个人都能不带主观色彩去评价别人。因此在收获信息后,须加以甄选和判断,对信息可以深挖和再了解,不能盲目武断的下结论。
最后:背景调查不是决定性的因素,而是一剂流行感冒免疫针。有其必要性但要妥善加以利用。否则这个针就有可能扎错了地方,错失了人才。
(来源:《人力资源管理》 作者:毛洪丽)